Общение на отвлеченные темы укрепляет дружеские отношения между коллегами и настраивает на продуктивную работу. Идей для мероприятия много: рестораном уже никого не удивишь, но люди рады скрасить будни любым способом. Из этой статьи вы узнаете, как провести корпоратив так, чтобы:
- не ударить по бюджету,
- было весело и никто не уснул за столом,
- компания получила максимум пользы.
Подготовка
1. Чтобы соблюсти баланс между затратами и эффектом от мероприятия, нужно понимать его цели:
- отметить праздник: Новый год, 23 февраля, 8 марта, ДР руководителя, юбилей фирмы;
- провести тимбилдинг;
- презентовать новый проект;
- поделиться результатами работы и наградить лучших сотрудников.
Чем важнее событие, тем больше средств хочется вложить в его проведение, чтобы показать значимость события и создать повод гордиться компанией. Но помните: дорого — не всегда значит круто. Запоминающееся мероприятие можно устроить и в офисе, главное — правильно подойти к организации.
2. Повод известен, следующая ступень — подсчитать количество человек. От него зависит выбор площадки: для 10 человек место найти проще, чем для 150. От числа гостей зависит объем затрат на проведение. Когда список готов, приступайте к следующему пункту.
3. Выбор даты и времени. Чем эксклюзивнее вы хотите программу и место, тем раньше нужно определиться с датой. Хорошую площадку и ведущего за неделю не найти. Лучше начинать за месяц, а на популярные праздники — за 3-4.
Коллектив обрадуется, если в честь проведения корпоратива руководство сократит рабочий день. Выходные лучше либо не трогать, либо приглашать на мероприятие сотрудников вместе с семьями.
4. Дальше выбираем место, от этого зависит бюджет. Сколько вы заплатите:
- за еду и напитки,
- за трансфер,
- за развлечения.
До ресторана, кафе, морвокзала Одессы сотрудники доберутся без труда, а если выбирать локацию за городом на природе, то без корпоративных автобусов не обойтись. Заранее внесите предоплату и заключите договор — это убережет вас от отмены мероприятия и неприятных последствий.
Если корпоратив устроить прямо в офисе, то ехать никуда не придется, и платить за аренду тоже. Экономия очевидна, но вот с развлечениями будет тяжело.
5. Теперь придумываем, как компания будет отдыхать. Идеи такие:
Проведение конкурсов. Придумать тут что-то новое непросто. Передача бокалов с завязанными руками, борьба за стулья под музыку — все это уже было и вряд ли вызовет радость и желание принять участие.
Спортивное состязание. Активные эстафеты, веревочный парк, велопрогулки, коньки и пейнтбол порадуют молодых сотрудников. Но если среди гостей есть те, кому за 50, чрезмерная физическая нагрузка окажется им в тягость.
Боулинг, бильярд и стрелковый тир — вариант более подходящий для разновозрастного коллектива. Сложности возникнут у крупных компаний — при бронировании уточняйте вместимость клуба. Бывает, что одновременно участвовать может не больше 30 человек.
Посетите театр, оперу, концерт, open air. Покупаете билеты на популярное мероприятие из афиши культурных событий Одессы, так, чтобы места у сотрудников располагались рядом, и приятный вечер обеспечен. Чтобы не возникло трудностей с покупкой, выходите на дирекцию площадки, причем заранее.
Мастер-класс. Творческий процесс объединяет людей и позволяет им попробовать себя в новой профессии: повара, пиццмейкера, художника, гончара или стеклодува. Результат тоже радует: будет чем перекусить или что унести с собой на память. Если коллектив напишет совместную картину — используйте ее в оформлении интерьера офиса — участникам будет приятно.
Квестория. Сюжетно-ролевая игра, в которой участники попадут в центр событий, похожих на кино, компьютерную стратегию или книгу. Каждый сотрудник абстрагируется от повседневности и попробует себя в роли пирата, капитана космического корабля, шерифа, ковбоя, шпиона или детектива. В Одессе можно разыграть веселый сценарий квеста в психушке, историческом музее или участвовать в интригах венецианского бала-маскарада, раскопках гробницы египетского фараона или разборках американских гангстеров.
6. Оформляем пригласительные и продумываем дресс-код. Разошлите приглашения на мероприятие по корпоративной почте или раздайте сотрудникам красочные буклеты лично в руки. В тексте укажите дату, время, место проведения и пожелания к одежде и внешнему виду: стоит ли коллегам искать вечерний наряд или достаточно надеть джинсы или спортивный костюм. При входе в офис или в лифте повесьте плакат-афишу.
Проведение
Если вы не пожалели времени на планирование — все пройдет удачно. За несколько дней до мероприятия убедитесь, что площадка готова, программа расписана, фотограф, ведущий и другие приглашенные шоумены не забыли про вас. Если возникнут форс-мажорные обстоятельства — не паникуйте, лучше иметь в запасе средства на их решение.
Результаты
Под конец проведите мини-интервью с коллегами: спросите, все ли понравилось, удалось ли отдохнуть и повеселиться. Снимите видео-ролики, а потом смонтируйте корпоративное видео на память о компании. Начните следующий коллективный праздник с его просмотра.
Если вам надоели скучные застолья, хочется удивить сотрудников и устроить запоминающийся праздник, выбирайте квесторию. Игру можно провести в любом месте, и заказать в кратчайшие сроки — даже когда до вечеринки остается пара дней. Кроме неподдельных эмоций от смены привычного образа, участники прокачают навыки общения и получат опыт слаженной командной работы.
